■個人情報保護方針
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株式会社エイ・エフ・エイの主な事業は、広告代理業です。企業・団体の広告や広報活動、イベント、景品手配等のお手伝いをしています。その際に個人情報をお預かりすることがあります。

他にも様々な事業を運営する中で、直接的・間接的にお預かりした全ての個人情報の取り扱いについて、みなさまに5つのお約束をいたします。

  1. 個人情報は利用目的を明確にし、同意を得た上で取得、利用、提供し、目的外利用を行いません。そのための規範を作り、遵守いたします。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止するための厳重な安全管理策を講じます。万が一事故が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を取り、原因究明を行って再発防止に努めます。また事故に関する情報は必要な範囲で関係者、関係機関に報告致します。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては担当窓口を設け、対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に繰り返し周知徹底いたします。また経営環境の変化、情報処理技術の進展等にあわせて見直し、継続的に改善いたします。

制定日 平成22年6月24日
改訂日 平成24年2月1日
株式会社エイ・エフ・エイ
代表取締役 北川 卓

≪個人情報に関する苦情・相談の窓口≫

弊社の個人情報取り扱いに関する苦情またはご相談は、下記担当者が対応いたします。

苦情相談窓口 : 個人情報保護管理責任者 茅野真子
TEL : 043-254-8132
Mail : kayano@afa-ad.co.jp

また、弊社は「個人情報の保護に関する法律」第37条の規定に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。弊社の個人情報取り扱いに関する苦情またはご相談は、下記の認定個人情報保護団体にお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL : 0120-700-779
( 弊社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。)

≪個人情報の利用目的≫

弊社は広告代理店として、お取引先様(広告主様等)からのご依頼により、DM発送やアンケート集計等の業務を行う際、個人情報を取り扱うことがございます。この場合、ご依頼を受けた業務の範囲内で個人情報を利用いたします。

また、本ホームページにてご案内しております弊社へのお問い合わせ先メールアドレスに、コメントをいただくことがございます。お寄せいただきましたメールに含まれます個人情報につきましては、お問い合わせの回答にのみ使用し、それ以外の目的で利用することはございません。

≪個人情報の開示等のご請求に関するお問い合わせ≫

弊社が保有する開示対象個人情報につきましては、ご本人または代理人の方に限り、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知をご請求いただくことができます。ただし、規程によりご請求に応じられない場合もあります。また、所定の書類をご提出いただく必要がありますので、下記までお問い合わせください。

開示等受付窓口 : 営業総務担当
TEL : 043-254-8132

≪開示対象個人情報に関する事項≫

弊社が保有する開示対象個人情報は、平成25年6月1日現在、次の通りです。

開示対象個人情報の種類 : お取引先様ご担当者に関する情報、弊社従業者に関する情報
会社名 : 株式会社エイ・エフ・エイ
個人情報保護管理責任者 : 茅野真子
TEL : 043-254-8132
Mail : kayano@afa-ad.co.jp
開示対象個人情報の利用目的 : 業務上の連絡、事務を円滑に遂行するため
苦情受付窓口 : 上記≪個人情報に関する苦情・相談の窓口≫参照
認定個人情報保護団体について : 上記≪個人情報に関する苦情・相談の窓口≫参照
開示等の請求について : 上記≪個人情報の開示等のご請求に関するお問い合わせ≫参照

株式会社エイ・エフ・エイは、プライバシーマーク®制度に基づき、個人情報を適切に取り扱う事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) の認定を受けています。