個人情報保護方針
株式会社エイ・エフ・エイの主な事業は、広告代理業です。企業・団体の広告や広報活動、イベント、景品手配等のお手伝いをしています。その際に個人情報をお預かりすることがあります。
他にも様々な事業を運営する中で、直接的・間接的にお預かりした全ての個人情報の取り扱いについて、みなさまに５つのお約束をいたします。
- 個人情報は利用目的を明確にし、同意を得た上で取得、利用、提供し、目的外利用を行いません。そのための規範を作り、遵守いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止するための厳重な安全管理策を講じます。万が一事故が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を取り、原因究明を行って再発防止に努めます。また事故に関する情報は必要な範囲で関係者、関係機関に報告致します。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対しては担当窓口を設け、対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に繰り返し周知徹底いたします。また経営環境の変化、情報処理技術の進展等にあわせて見直し、継続的に改善いたします。
この個人情報保護方針についてのお問い合わせ先は次の通りです。
- 株式会社エイ・エフ・エイ 個人情報保護管理責任者 茅野真子
- TEL：043-254-8132
- Mail：kayano@afa-ad.co.jp
- 制定日 平成２２年６月２４日
- 改訂日 ２０２３年１０月１３日
- 株式会社エイ・エフ・エイ
- 代表取締役社長 野中 秀之
≪個人情報に関する苦情・相談の窓口≫
弊社の個人情報取り扱いに関する苦情またはご相談は、下記担当者が対応いたします。
- 苦情相談窓口：個人情報保護管理責任者 茅野真子
- TEL：043-254-8132
- Mail：kayano@afa-ad.co.jp
また、弊社は「個人情報の保護に関する法律」第52条の規定に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。弊社の個人情報取り扱いに関する苦情またはご相談は、下記の認定個人情報保護団体にお申し出いただくこともできます。
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
- TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
- ※弊社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
≪個人情報の利用目的≫
弊社は広告代理店として、お取引先様（広告主様等）からのご依頼により、ＤＭ発送やアンケート集計等の業務を行う際、個人情報を取り扱うことがございます。この場合、ご依頼を受けた業務の範囲内で個人情報を利用いたします。
また、本ホームページにてご案内しております弊社へのお問い合わせ先メールアドレスに、コメントをいただくことがございます。お寄せいただきましたメールに含まれます個人情報につきましては、お問い合わせの回答にのみ使用し、それ以外の目的で利用することはございません。
≪保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求に関するお問い合わせ≫
弊社の保有個人データまたは第三者提供記録につきましては、ご本人または代理人の方に限り、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知をご請求いただくことができます。ただし、規程によりご請求に応じられない場合もあります。また、所定の書類をご提出いただく必要がありますので、下記までお問い合わせください。
- 開示等の請求の受付窓口：
- 営業総務担当 TEL 043-254-8132
- 必要書類：
-
個人情報に関する開示等申請書 を印刷し、ご記入のうえ、ご提出ください。
ご提出の際、下の書類をご提示・ご提出いただきますので、併せてご用意ください。開示等請求者が直接請求する場合は
開示等請求者の本人確認書類（自動車運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票など、またはそのコピー）をご提示いただきます。代理人が請求する場合は
(1) 開示等請求者の本人確認書類（自動車運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票など、またはそのコピー）をご提示いただきます。
(2) 代理人の本人確認書類（自動車運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票など、またはそのコピー）をご提示いただきます。
(3) 開示等請求者から代理人への委任状（様式は問わない）をご提出いただきます。 - 手数料：
- 無料
≪保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項≫
- 開示対象となる情報：
- お取引先様ご担当者に関する情報、弊社従業者に関する情報、第三者提供記録
- 会社名：
- 株式会社エイ・エフ・エイ
- 住所：
- 〒264-0036 千葉市若葉区殿台町90-1
- 代表者：
- 野中秀之
- 個人情報保護管理責任者：
- 茅野真子
- TEL：
- 043-254-8132
- Mail：
- kayano@afa-ad.co.jp
- 保有個人データの利用目的：
- 業務上の連絡、事務を円滑に遂行するため
- 苦情受付窓口：
- 上記 ≪個人情報に関する苦情・相談の窓口≫ 参照
- 認定個人情報保護団体について：
- 上記 ≪個人情報に関する苦情・相談の窓口≫ 参照
- 開示等の請求について：
- 上記 ≪個人情報の開示等のご請求に関するお問い合わせ≫ 参照
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置：
-
【基本方針の策定】
個人情報保護方針の策定と公表を行い、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、相談窓口を公開しています。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
個人情報の取扱についての基本事項を定めた規程を策定し、従業者に周知しています。
【組織的安全管理措置】
個人情報保護のため、社長をトップとし、個人情報保護管理責任者、個人情報保護監査責任者および教育責任者などを設置して、組織として個人情報の安全管理対策を実施しています。
【人的安全管理措置】
従業者に対し、守秘義務契約を締結し、個人情報の取扱に必要かつ適切な教育を定期的に実施しています。
【物理的安全管理措置】
事務所の入退室管理、書庫の施錠保管等を行っています。
【技術的安全管理措置】
情報システムへのアクセス制御、暗号化・パスワードによる保護、監視等の措置を行っています。
【外的環境の把握】
ホスティングサービスには国内事業者を利用し、定期的なアクセス監視を実施しています。
株式会社エイ･エフ･エイは、プライバシーマーク®制度に基づき、個人情報を適切に取り扱う事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の認定を受けています。